Mijn naam is Clarinda

Virtueel Assistent | Financieel & Backoffice Support

"De grootste blokkade voor groei is vaak een gebrek aan overzicht."

Herkenbaar? Ik ben er om dat overzicht voor jou terug te brengen. Geen traditionele assistent, maar een proactieve supportpartner die achter de schermen zorgt dat alles vlekkeloos verloopt. Zodat jij je kunt focussen op wat je het liefste doet.

Hoe kan ik jouw werkdag lichter maken?

Structuur op de achtergrond

Van dagelijkse organisatorische taken tot
proactief agendabeheer. Ik zorg dat alles
achter de schermen vlekkeloos verloopt,
zodat jij het overzicht behoudt en de
volledige focus hebt op je klanten.

  • Inbox- en e-mailbeheer

  • Agendabeheer

  • Klant- en DM-contact

  • Workflow optimalisatie

  • Digitale mappenstructuur

Financiële Rust

Facturatie en heldere overzichten. Ik neem
de financiële administratie volledig uit
handen en zorg dat alles vlekkeloos is
ingericht, zodat jouw finance altijd up-to-
date is en jij rustig kunt ondernemen.

  • Debiteuren- en crediteurenbeheer

  • Inboeken van inkoop- en verkoopfacturen

  • Verwerken van bankmutaties

  • Maandelijkse cashflow- en financiële overzichten

  • Volledige voorbereiding voor de accountant

Commerciële Backoffice

Salesprocessen optimaliseren, offertes
opstellen en klantcontact onderhouden.
Ik zorg voor een professionele opvolging
van al je aanvragen en breng structuur in
je klantbeheer, zodat er geen enkele
commerciële kans meer blijft liggen.

  • Offertes opstellen

  • Agendabeheer en afspraken inplannen

  • CRM-systeem up-to-date houden

  • Klantenservice en relatiebeheer

Staat jouw uitdaging er niet tussen?

De online wereld verandert snel, en ik
beweeg soepel mee. Werk je met specifieke
systemen of heb je een uniek project dat
hierboven niet direct genoemd staat?

Ik maak me nieuwe tools en processen snel
eigen en denk graag met je mee over een oplossing op maat.

Wie staat er naast je?

Met ruim 30 jaar ervaring in organisatorische en ondersteunende rollen – waarvan de laatste 15 jaar binnen de beautybranche – weet ik als geen ander dat de sterkste samenwerkingen rusten op twee pijlers: vertrouwen en precisie.

Als jouw proactieve supportpartner sta ik echt naast je. Ik denk strategisch met je mee en neem het operationele en financiële regelwerk feilloos van je over.

Het resultaat? Geen ruis of overvolle to-do lijsten meer, maar absolute focus. Zo krijg jij de ademruimte om weer te ondernemen vanuit je kracht.

Jouw investering

Structurele Support

Voor de ondernemer die zoekt naar
proactief support achter de schermen.
Wekelijkse structuur en rust, zodat jij
altijd het overzicht en de regie behoudt.

  • vaste samenwerking vanaf 4 uur per week

  • flexibel inzetbaar voor diverse taken op maat

  • maandelijkse facturatie achteraf


Ideaal voor:

  • continuïteit en rust achter de schermen

  • een senior partner die geruisloos met je meebeweegt

  • structurele ondersteuning bij vaste taken



Flex Support

Met Flex Support kies je voor flexibele
structuur. Je zet de uren in wanneer de
dynamiek erom vraagt. Zo behoud je de
regie zonder maandelijkse verplichting,
met de zekerheid dat ik voor je klaarsta.

  • 10 uur hoogwaardige ondersteuning

  • 3 maanden flexibel geldig

  • vooraf gereserveerd urentegoed

  • regelmatige updates van je openstaande saldo

Ideaal voor:

  • flexibele ondersteuning zonder wekelijks vast ritme

  • opvangen van drukte rondom de maand- of kwartaalwissel

  • ondernemers die minder dan 4 uur per week support nodig hebben

  • maximale vrijheid en rust achter de schermen

Support op maat

Ideaal voor de implementatie van
eenmalige trajecten of het opvangen
van ad-hoc pieken. Ik zorg voor de
structuur en uitvoering achter de
schermen, zodat jouw project
vlekkeloos verloopt.

  • maatwerk op basis van jouw projectdoelen

  • volledige focus op eenmalige implementaties

  • heldere, vooraf afgestemde tarieven en uren

Ideaal voor:

  • een tijdelijke, krachtige uitbreiding van je team

  • rust en regie tijdens intensieve projectfases

  • ondernemers die eenmalig een senior professional stand-by willen



€ 55,-

per uur, excl. btw

excl. btw

€ 525,-

helder voorstel op maat

Weet je niet precies waar te beginnen? Geen zorgen. Laten we samen naar jouw business kijken.
Tijdens een vrijblijvende kennismaking ontdekken we snel welke support jou de meeste rust oplevert.

Stuur me gerust een bericht

Heb je een vraag, een specifiek project in gedachten of wil je ontdekken of er een klik is? Laat hieronder je gegevens achter, dan neem ik snel contact met je op.

Direct mailen:
clarinda@vandoorn.me